 L’ANICT résout sa problématique complexe de gestion comptable Confrontée à une double gestion comptable et soumise à un contrôle strict en matière d’imputation de ressources et d’emplois, l’Agence Nationale d’Investissement des Collectivités Territoriales (ANI CT) du Mali s’en remet aux capacités évoluées de paramétrage de Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée. Créée en 2000, par décret, l’Agence Nationale d’Investissement des Collectivités Territoriales (ANICT) est un établissement public à caractère administratif. Sa mission consiste à gérer les subventions reçues des différents partenaires techniques et financiers, ainsi que de l’État Malien, pour financer les équipements des collectivités territoriales, sous leur maîtrise d’ouvrage en République du Mali.
Aujourd’hui, la structure de l’Agence s’articule autour d’une Direction Générale et de neuf antennes régionales. « De part notre organisation et notre activité, nous devons tenir une double comptabilité, à cheval entre la comptabilité de l’État et la comptabilité générale », explique Arouna Touré, Chef du Département Comptable et Financier de l’ANICT. « Notre système de gestion comptable et financier devait donc être suffisamment paramétrable pour s’adapter à notre problématique tout en assurant la disponibilité des informations ».
Équipée de Sage 100 Comptabilité depuis 2001, l’ANICT décide en 2006 de basculer vers une comptabilité analytique, retenant Sage 100 Comptabilité Édition Pilotée sous bases de données SQL Server.
Une gestion comptable et financière performante
L’ANICT entendait s’appuyer sur une solution de gestion performante, capable de prendre en compte sa double gestion comptable, mais également propre à l’accompagner dans la restitution des états comptables. Sage 100 Comptabilité Edition Pilotée SQL Server répondait parfaitement à cette problématique. « Aujourd’hui, cette solution répond à nos contraintes de gestion comptable tout en nous apportant de la fluidité et de la transparence dans nos opérations en la matière », ajoute Arouna Touré. « La base de données SQL Server nous garantit par ailleurs la sécurisation de nos données ». De par la complexité de sa demande et de ses attentes, notamment en matière de paramétrages spécifiques, l’ANICT s’est appuyée sur PHD, partenaire de Sage au Mali, pour déployer le nouveau système de gestion comptable et financier, ainsi que pour paramétrer de nouveaux états en fonction de ses besoins.
Des rapports de suivis financiers sur mesure
Paramétré à la demande de l’ANICT par PHD, le Rapport de Suivi Financier (RSF) mensuel du fonctionnement de l’agence et des transferts aux collectivités, est un précieux outil de contrôle de l’exactitude d’imputation des ressources et des emplois mensuels. « Avec RSF, nous contrôlons et suivons l’évolution réelles des imputations des ressources et des emplois mensuels. Ces rapports permettent également aux décideurs de l’agence de réaliser des projections par période de ces ressources et emplois », explique Arouna Touré.
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